lunes, 26 de octubre de 2015

Diario de una fiesta de cumpleaños


Hoy os voy a contar todos los detalles de la última fiesta que he organizado. Se trata de la fiesta de 25 cumpleaños de mi novio Marc. Os voy a indicar paso a paso todo lo que he hecho y necesitado para organizarla.

Tengo que decir que mi objetivo con esta fiesta era que Marc disfrutará junto todos sus amigos de sus 25 años. La fiesta tenia que ser divertida y  además que  todo el mundo se sintiera a gusto.

Empecé a preparar la fiesta con un mes de antelación.

1-. Tipo de fiesta. 

En este caso sería una cena de gala para todos sus amigos. Pensé que seria buena idea hacer una cena de gala porqué al hacer 25 años ya es una edad seria y representa un cambio de época. Hay que recalcar que para Marc era una fiesta sorpresa.
La invitación era para amigo + acompañante. También decidí que en la fiesta de cumpleaños se proyectaría un vídeo recopilatorio de sus 25 años. Para hacer más divertida y atractiva la fiesta contraté un fotomatón

2-. Lista de invitados

Empecé a hacer una lista de personas que debían asistir. Me ayudé de mi lista de contactos y de la lista de sus amigos de Facebook. También pregunté a algunos de sus amigos.
La lista de invitados resultó ser de unas 30-40 personas.

Finalmente hubo una asistencia de 34 personas. 

3-. Búsqueda del restaurante

Necesitaba un restaurante cercano, con sala privada, televisión (para poner el vídeo) y un menú no mayor de 20 €.
Es importante dar facilidades a la gente para asistir a la fiesta, si no se echarán para atrás. Por eso buscaba un menú asequible y un plan atractivo.

El restaurante escogido fue La fontana de la piazza. www.lafontanadellapiazza.com
El menú era unos entrantes variados, de segundo una variedad de pizzas y para acabar dulces postres italianos.
Este menú fue un acierto porque a la mayoría de la gente le encanta la comida italiana.
Todo salió perfecto y el trato fue excepcional. Dieron respuesta a todas nuestras necesidades.


Coloqué unos bigotes en las mesas para tematizar la fiesta  y que se usarán esporádicamente en las fotos. 


4-. Crear la invitación de cumpleaños

Diseñé la invitación de cumpleaños para la fiesta. En ella incluí todos los detalles de la fiesta y escogí un diseño vintage y elegante, de acorde con la temática de la fiesta.

Datos de la invitación: Fecha, lugar, teléfono de confirmación, menú, programa de la noche y etiqueta requerida.


5-. Entrega de la invitación a los invitados

Con 15 días de antelación, envié la invitación de cumpleaños a todos sus amigos por Whastapp. Siempre envió imágenes en vez de textos para invitar a las personas porque es muy rápido, cómodo y visual. 

Con una semana de antelación pedí confirmación a todos los invitados.

6-. Recopilación de fotos para el video recordatorio

Como decidí que proyectaría un vídeo recordatorio de los 25 años de Marc,  pedí mediante Whatsapp colaboración a familiares y amigos para que me facilitarán fotos de sus 25 años. También utilicé mi biblioteca de fotos.  Es fantástico comprobar cómo la gente está dispuesta a colaborar y ayudarte en cualquier cosa. 
Este proceso empezó con un mes de antelación
Monté el vídeo con el programa Movie Maker de Windows, es muy básico pero fácil de manejar y cubre la necesidad.
Está fase fue muy divertida porque ví muchas fotos de hace un montón de años. ¡Vaya cómo hemos cambiado!

7-. Grupo de Whastapp

Creé un grupo de Whastapp tres días antes de la fiesta para difundir información de interés. Por ejemplo, compartir la ubicación , las novedades de la fiesta, enviar las fotos de la misma...
Nota: Cuando cree el grupo indiqué que era un grupo de carácter informativo y que todos las dudas se me hicieran en conversaciones privadas para no molestar a los demás.

También diseñé estos logotipos para el grupo de Whastapp.




8-. El día de la fiesta

- Me acerqué a las 20:30 para poner todo a punto y evitar contratiempos. 
- Los invitados llegarón entre las 21:30 - 21:45.
- Marc llegó a las 22:00 engañado con algunos de sus amigos.
- A las 12:00 se proyectó el vídeo. duró 15 minutos y fue un éxito.
- A las 12:15 se soplarón las velas y se dieron los regalos.
- A la 1:00 empezó la música y el fotomatón.

9-. El  fotomatón

El fotomatón fue el colofón de la fiesta. Es una idea fantástica para cualquier evento porque a parte de ser divertidísimo, el anfitrión se queda un fantástico álbum de recuerdo y también los invitados se llevan de recuerdo sus fotos.
Esta idea cuenta con la ventaja de que puedes personalizar el recuerdo poniendo el logotipo o texto que quieras. Yo escogí los logotipos que había diseñado, podéis verlo en las fotos.
Además después te envían todas las fotos y vídeos de la fiesta en soporte digital, a todo el mundo le encantó esta idea.
El fotomatón no paró ni un minuto. Hizo muchas fotos, sonrisas y momentos inolvidables.

Escogí la empresa : www.fotomatonvip.com
Fueron atentos, amables y muy eficientes. El fotomatón hacia unas fotos espectaculares y además llevaron un montón de atrezzo para disfrazarnos. 

El álbum para el anfitrión

El álbum para el anfitrión
El recuerdo de los invitados
FotomatónVIP te envía las fotos en formato digital en diferentes formatos. La foto individual y la tira completa.

10-. El regalo de cumpleaños

Como regalos de cumpleaños escogí un viaje a Londrés. El siempre ha querido viajar allí, así que preparé una mini-libreta hecha a mano con todos los detalles del viaje. Avión, hotel, fechas, itinerario...

Como el viaje es de aquí a un mes y quería que abriera un regalo mio hice la libretita.

11-. Mi look

Como la cena era de gala, escogí un look elegante pero extremado.
La ropa la encontré en la tienda Nivel 10, en mi querido Valladolid.
El peinado es de la peluquería Aduho de Granollers.  (www.aduho.com)

Sobre este apartado os daré más información en la siguiente entrada!



Espero que os haya gustado y servido de ayuda para organizar fantásticas fiestas. Ya sabéis que cualquier pregunta que tengáis me lo podéis preguntar.


¡Muchas gracia a todos los invitados por venir y hacer que fuera un día inolvidable para Marc!







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